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教务处关于试行在教务管理系统中办理临时调(停、补)课申请和审核的通知
发布时间 :2010-12-11 信息员: 浏览次数:92
各学院:
正方教务管理系统自上学期投入使用以来,经过多方努力,相关数据已准备完毕,已具备了在教务管理系统中办临时调、停(补)课申请和审核的条件。为了使教学管理工作逐步实现信息化管理,提高管理效率,决定从2010-2011学年第一学期开始试行在教务系统中办理临时调、停(补)课的申请和审核,现就有关事宜通知如下:
    一、教师临时调、停(补)课的要求
    根据《福建农林大学关于教师调(停)课的若干规定》和《关于加强教师调(停)课管理的补充通知》的有关要求执行。
二、网上办理临时调、停(补)课操作流程
1、教师进入教务处页面登录新系统(正方教务管理系统);
2、教师登录帐户后,点击“信息维护”->“临时调、停(补)课申请”, 依次选择变动类别、课程、变动上课信息、原起始周、原结束周、变动后起始周、变动后结束周、变动后上课时间(星期几、第几节、上课长度),点击“检测可使用教室”后选择可使用教室,再录入调课理由,点击“保存”,则下方显示申请信息及审核情况。若输入有误可点击“删除”取消申请。(见附件1)
3、申请成功后。点击记录中的“打印”,输出申请表,申请表一式二联(见附表2),经相关人员签字同意后,由老师打印,一份送开课学院,一份交教务科;教务科在系统上审核后,由教务处打印调课通知单,通知单一式二份(见附表3),一份任课教师留存,一份送学生所在学院;
4、教师查询结果,正确授课。
三、注意事项
1、请任课根据实际情况如实填写教师调、停(补)课申请表,否则教务处不予审核。后续一定要上网查询结果,以免耽误上课,如未审核,要及时告知教务科;
2、教师调、停(补)课申请表界面,调课和补课均有安排教室功能,不需再另借教室;
3、各学教务人员负责对本学院老师进行操作培训,使老师能正常在教务管理系统中进行临时调、停(补)课的申请操作;
    4、试行期间发现的问题(或存在的困难)或建议以书面形式反馈至教务处,以便为全面启用教务管理系统做好相关准备。
                 
                                                       教  务  处
                                                   二〇一〇年八月二十六日
2010-9-5